Online-Formulare lieben Größenbeschränkungen. Ein Jobportal will den Lebenslauf unter 200 KB, eine Prüfungsstelle möchte die unterschriebene Erklärung unter 100 KB, eine Stipendienseite nimmt nichts über 50 KB an, und ein Visaportal ist bei 1 MB Schluss. Ein normaler Kompressor macht eine Datei kleiner, aber du weißt vorher nicht, ob sie klein genug wird. Dieses Tool arbeitet andersherum: Du gibst die gewünschte Größe ein, und es liefert dir die am besten aussehende PDF, die gerade noch hineinpasst.
Gib das Ziel in Kilobyte ein. Das Feld beginnt bei 100 KB, und du kannst alles von 10 KB bis 10 MB wählen. Zuerst schreibt das Tool die Datei neu, ohne an ihrem Aussehen etwas zu ändern. Reicht das nicht, speichert es die Fotos und Scans in der PDF neu und probiert dabei verschiedene Qualitätsstufen und Bildgrößen aus, bis es die höchste Qualität findet, die noch genau auf oder unter deinem Ziel liegt. Text und Linien werden nie in Bilder umgewandelt, sie bleiben also scharf und durchsuchbar, auch wenn die Fotos leichter werden.
Manchmal ist ein Ziel einfach zu klein. Ein Scan mit zwanzig Seiten kann nicht auf 20 KB schrumpfen, ohne unlesbar zu werden. In diesem Fall tut das Tool nicht so, als ob: Es gibt dir die kleinste Datei, die es erstellen konnte, nennt dir ihre Größe und schlägt vor, was mehr spart, etwa unnötige Seiten zu entfernen oder einen Farbscan in Schwarzweiß umzuwandeln. Danach entscheidest du, ob du ein anderes Ziel ausprobierst.
All das passiert auf deinem eigenen Gerät. Die Datei wird nie hochgeladen, und genau das willst du bei Zeugnissen, Ausweisen, Gehaltsabrechnungen und unterschriebenen Formularen, also den Dokumenten, die Portale am häufigsten verlangen. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Versuche. Deine Originaldatei bleibt unverändert; die neue trägt die Zielgröße im Namen, zum Beispiel -100kb.
Welche Größe solltest du wählen? Nimm die Zahl, die das Portal nennt, oder etwas weniger, wenn dort etwa bis zu 100 KB steht. Denk daran, dass 1 MB genau 1024 KB sind. Bei den kleinsten Zielen klappt es am besten mit ein oder zwei Seiten. Wenn du keine feste Grenze hast und einfach nur eine leichtere Datei willst, ist das normale Tool PDF komprimieren schneller.