A los formularios en línea les encantan los límites de tamaño. Un portal de empleo quiere el currículum en menos de 200 KB, una junta de exámenes pide la declaración firmada en menos de 100 KB, una web de becas no acepta nada de más de 50 KB y un portal de visados se detiene en 1 MB. Un compresor normal reduce el archivo, pero no sabes de antemano si quedará lo bastante pequeño. Esta herramienta funciona al revés: escribes el tamaño que necesitas y te da el PDF con mejor aspecto que cabe.
Escribe el objetivo en kilobytes. La casilla empieza en 100 KB y puedes elegir desde 10 KB hasta 10 MB. Primero la herramienta reescribe el archivo sin cambiar su aspecto. Si no basta, vuelve a guardar las fotos y escaneos del PDF probando distintas calidades y tamaños de imagen hasta encontrar la calidad más alta que todavía queda en el objetivo o por debajo. El texto y las líneas nunca se convierten en imágenes, así que siguen nítidos y se pueden buscar aunque las fotos pesen menos.
A veces un objetivo es simplemente demasiado pequeño. Un escaneo de veinte páginas no puede quedarse en 20 KB sin volverse ilegible. Cuando pasa, la herramienta no finge: te da el archivo más pequeño que pudo crear, te dice su tamaño y te sugiere qué ahorra más, como quitar páginas que no necesitas o pasar un escaneo en color a blanco y negro. Después decides si pruebas otro objetivo.
Todo esto ocurre en tu propio dispositivo. El archivo nunca se sube, justo lo que quieres para certificados de notas, documentos de identidad, nóminas y formularios firmados, los documentos que más piden los portales. No hay registro, ni marca de agua, ni límite de intentos. Tu archivo original no cambia; el nuevo lleva el tamaño objetivo en el nombre, como -100kb.
¿Qué tamaño elegir? Usa la cifra que indica el portal, o un poco menos si dice algo como hasta 100 KB. Recuerda que 1 MB son 1024 KB. Para los objetivos más pequeños funcionan mejor una o dos páginas. Si no tienes un límite fijo y solo quieres un archivo más ligero, la herramienta Comprimir PDF normal es más rápida.