Formulir online sangat suka batas ukuran. Portal lowongan kerja meminta CV di bawah 200 KB, panitia ujian meminta surat pernyataan bertanda tangan di bawah 100 KB, situs beasiswa tidak menerima file di atas 50 KB, dan portal visa berhenti di 1 MB. Kompresor biasa memang membuat file lebih kecil, tetapi Anda tidak bisa tahu sebelumnya apakah hasilnya cukup kecil. Alat ini bekerja sebaliknya: Anda mengetik ukuran yang dibutuhkan, dan alat ini memberi PDF dengan tampilan terbaik yang masih muat.
Ketik target dalam kilobyte. Kotaknya dimulai dari 100 KB, dan Anda bisa memilih mulai 10 KB sampai 10 MB. Pertama, alat ini menulis ulang file tanpa mengubah tampilannya sama sekali. Kalau belum cukup, foto dan hasil pindaian di dalam PDF disimpan ulang dengan mencoba berbagai tingkat kualitas dan ukuran gambar, sampai ditemukan kualitas tertinggi yang masih sama dengan atau di bawah target Anda. Teks dan garis tidak pernah diubah menjadi gambar, sehingga tetap tajam dan bisa dicari walaupun fotonya menjadi lebih ringan.
Kadang targetnya memang terlalu kecil. Hasil pindaian dua puluh halaman tidak bisa menjadi 20 KB tanpa menjadi tidak terbaca. Kalau itu terjadi, alat ini tidak berpura-pura: Anda diberi file terkecil yang bisa dibuat, ukurannya disebutkan, dan disarankan cara yang menghemat lebih banyak, misalnya menghapus halaman yang tidak dibutuhkan atau mengubah pindaian berwarna menjadi hitam putih. Setelah itu Anda yang memutuskan apakah ingin mencoba target lain.
Semua ini terjadi di perangkat Anda sendiri. File tidak pernah diunggah, dan memang itu yang Anda inginkan untuk transkrip nilai, kartu identitas, slip gaji, dan formulir bertanda tangan, yaitu dokumen yang paling sering diminta portal. Tidak perlu daftar, tidak ada watermark, dan tidak ada batas percobaan. File asli Anda tidak diubah; file baru memakai ukuran target di namanya, misalnya -100kb.
Ukuran mana yang sebaiknya dipilih? Pakai angka yang disebutkan portal, atau sedikit di bawahnya bila tertulis misalnya maksimal 100 KB. Ingat bahwa 1 MB sama dengan 1024 KB. Untuk target yang paling kecil, file dengan satu atau dua halaman memberi hasil terbaik. Jika Anda tidak punya batas tertentu dan hanya ingin file yang lebih ringan, alat Kompres PDF biasa lebih cepat.