Sebagian PDF sebaiknya tidak bisa dibaca oleh sembarang orang yang mendapatkannya: slip gaji, rekening koran, hasil pemeriksaan medis, kontrak yang sudah ditandatangani, atau pindaian paspor. Email bisa diteruskan, ponsel bisa hilang, dan folder bersama jarang seprivat kelihatannya. Lindungi PDF mengunci file Anda dengan kata sandi, sehingga hanya orang yang mengetahuinya yang bisa membukanya.
Ketik kata sandi dua kali agar tidak ada salah ketik, lalu simpan. PDF Anda dienkripsi dengan AES-256, enkripsi terkuat yang disediakan format PDF dan jenis perlindungan yang sama dengan yang dipakai bank. Siapa pun yang membuka file di aplikasi PDF apa pun, di ponsel maupun komputer, akan diminta memasukkan kata sandi terlebih dahulu. Tanpa kata sandi itu, isinya tidak bisa dibaca. Gunakan Tampilkan bila ingin memeriksa apa yang Anda ketik.
Anda juga bisa menentukan apa yang boleh dilakukan setelah file dibuka. Mencetak diizinkan secara bawaan, karena sebagian besar penerima perlu mencetaknya. Menyalin teks dan mengedit diblokir secara bawaan, sehingga orang tidak mudah mengambil bagian dari dokumen Anda. Aplikasi PDF yang umum menghormati izin ini, tetapi izin tersebut lebih mirip aturan sopan santun daripada kunci yang kuat: yang benar-benar melindungi file adalah kata sandi untuk membukanya.
Pilih kata sandi yang panjang dan sulit ditebak, sebaiknya beberapa kata yang tidak saling berhubungan, lalu kirimkan lewat jalur yang berbeda dari filenya, misalnya file lewat email dan kata sandi lewat telepon. Simpan kata sandi di tempat yang aman. Tidak ada yang bisa memulihkan kata sandi yang terlupa, termasuk kami, jadi simpanlah salinan tanpa kunci dari dokumen asli yang penting.
Enkripsi berlangsung sepenuhnya di browser Anda. Baik file maupun kata sandinya tidak pernah dikirim ke server, dan memang itulah yang Anda harapkan dari alat yang melindungi dokumen pribadi. Jika nanti Anda perlu menghapus kata sandi dari file milik Anda sendiri, gunakan Buka kunci PDF. File yang sudah memiliki kata sandi harus dibuka kuncinya terlebih dahulu sebelum bisa dilindungi dengan kata sandi baru.