In PDFs landen oft Seiten in unterschiedlichen Größen. Eine Scan-App speichert Kassenbons als lange Streifen, ein Formular aus den USA kommt im Letter-Format, während alles andere A4 ist, Folien aus einer Präsentation sind breit, und eine zusammengefügte Datei mischt alles. Der Drucker verkleinert dann manche Seiten, schneidet andere ab oder verlangt Papier, das du nicht hast, und manches Online-Portal lehnt die Datei ab, weil es nur A4 annimmt. Auf A4 ändern bringt alle Seiten in einem Schritt auf dasselbe Papierformat.
Wähle das Papierformat: A4, der Standard in den meisten Ländern, Letter für die USA und Kanada, Legal, A3 oder A5. Standardmäßig behält jede Seite ihre Ausrichtung, eine breite Folie landet also auf einer Seite im Querformat und eine normale Seite im Hochformat. Du kannst auch alle Seiten auf Hoch- oder Querformat festlegen, was praktisch ist, wenn die Datei in einer Richtung gedruckt werden muss.
Der Inhalt jeder Seite wird passend skaliert und zentriert, nichts wird abgeschnitten. Wenn die Seitenverhältnisse nicht übereinstimmen, etwa bei einer Letter-Seite auf A4, entsteht an zwei Seiten ein schmaler weißer Rand. Kleine Seiten wie Kassenbons oder Ausweis-Scans werden vergrößert, bis sie das neue Blatt füllen. Schalte Kleine Seiten vergrößern aus, um sie in Originalgröße in der Mitte zu lassen; das ist besser, wenn die genaue Druckgröße wichtig ist.
Text bleibt echter Text und Bilder behalten ihre Qualität, denn die Seiten werden neu skaliert und nicht in Bilder umgewandelt. Links und Kommentare wandern mit dem Inhalt mit. Alles passiert in deinem Browser auf diesem Gerät, die Datei wird also nie hochgeladen, und es funktioniert auf Handy, Tablet und Computer gleich.
Das Papierformat zu ändern macht die Datei nicht kleiner. Wenn das Ergebnis für eine E-Mail oder ein Formular zu groß ist, schick es danach durch PDF komprimieren. Um weiße Ränder zu entfernen oder einen Teil der Seite abzuschneiden, nimm PDF zuschneiden, und um gedrehte Seiten gerade zu stellen, PDF drehen.