Imprimer en couleur coûte plus cher, et beaucoup d’imprimantes de bureau, d’école ou de reprographie facturent chaque page couleur, ou tombent à court d’encre couleur au pire moment. Certains portails et jurys demandent aussi des documents en noir et blanc, et le scan couleur d’un diplôme ou d’une pièce d’identité peut paraître sale une fois imprimé. PDF en niveaux de gris transforme toutes les pages en nuances de gris en une seule étape, pour que le document s’imprime proprement sur n’importe quelle imprimante et s’affiche partout de la même façon.
Il y a deux façons de faire. Garder le texte est l’option par défaut et convient à la plupart des fichiers. Chaque couleur de la page devient le gris de même luminosité, tandis que le texte, les traits et les formes restent exactement ce qu’ils étaient : nets à tous les niveaux de zoom, consultables et copiables. Un texte bleu foncé reste foncé, un surlignage jaune pâle reste clair : rien de lisible ne devient illisible. Le fichier garde à peu près le même poids.
Transformer les pages en images sert quand un gris à l’écran ne suffit pas. Certains imprimeurs et contrôles de documents regardent à l’intérieur du fichier et comptent comme page couleur toute donnée en couleur. Cette option dessine chaque page à 150 points par pouce, passe chaque pixel en gris et reconstruit le PDF à partir de ces images grises : il ne reste plus aucune couleur. En contrepartie, le texte fait partie d’une image : il s’imprime bien mais ne peut plus être sélectionné ni recherché, sauf si vous passez le résultat dans OCR PDF.
La conversion se fait dans votre navigateur, sur cet appareil, et votre fichier n’est jamais envoyé. C’est donc sûr pour des relevés de notes, des courriers bancaires, des comptes rendus médicaux et tout ce que vous préférez ne pas confier au serveur d’un inconnu. Rien à installer, aucun compte à créer.
Si vous cherchez surtout un fichier plus léger, enchaînez avec Compresser PDF ; pour une limite de taille stricte, avec Compresser à taille exacte. Pour ne passer en gris que certaines pages, enregistrez-les d’abord avec Extraire des pages. Et si vous voulez les pages en images plutôt qu’en PDF, PDF en JPG est plus direct.