Un formulaire PDF rempli reste un formulaire : toute personne qui l’ouvre peut cliquer dans une case et modifier votre réponse, et certaines applications mobiles ou imprimantes affichent des cases vides parce qu’elles ne dessinent pas les champs. C’est pareil pour les commentaires, surlignages, tampons et dessins ajoutés dans un lecteur PDF : ils sont posés sur la page, peuvent être déplacés ou supprimés un par un et s’affichent différemment d’une application à l’autre. Aplatir PDF les intègre à la page elle-même, exactement comme ils apparaissent maintenant.
C’est ce qu’il faut faire avant d’envoyer un dossier terminé, une facture remplie, un contrat signé ou un devoir annoté. Le texte de chaque champ reste à sa place avec le même aspect, les cases cochées restent cochées, et les surlignages et notes sont dessinés dans la page. Plus personne ne peut changer les réponses par erreur, et tous les lecteurs, téléphones et imprimantes affichent la même chose.
Choisissez ce qu’il faut aplatir. Champs et commentaires ensemble, c’est le choix habituel. Champs du formulaire seulement fige les réponses mais laisse les commentaires modifiables, pour qu’un relecteur puisse encore y répondre. Commentaires seulement dessine les surlignages, notes et tampons tout en laissant le formulaire à remplir, utile si vous avez annoté un formulaire que vous devez encore compléter. Les liens restent cliquables dans tous les cas, et les notes masquées sont supprimées au lieu d’être dessinées.
Tout se passe dans votre navigateur, sur cet appareil, et votre fichier n’est jamais envoyé. C’est important pour les formulaires, qui contiennent souvent des données personnelles : nom, adresse, numéro d’identité, coordonnées bancaires. Rien à installer, aucun compte à créer.
L’aplatissement ne peut pas être annulé dans le nouveau fichier : gardez l’original si vous devez modifier une réponse plus tard. Si un champ contient un texte dans une écriture que la police standard des formulaires ne sait pas écrire, l’apparence déjà enregistrée dans le fichier est conservée telle quelle. Pour ajouter une signature avant d’aplatir, utilisez Signer PDF ; pour remplir d’abord un formulaire, Remplir un formulaire PDF ; et pour protéger le résultat par un mot de passe, continuez avec Protéger PDF.