Les numéros de page rendent un long PDF pratique. Un relecteur peut écrire voir page 14, un enseignant peut demander d’ouvrir le livre page 32, et un rapport imprimé tombé par terre se remet en ordre en une minute. Beaucoup d’administrations, d’universités et de tribunaux exigent aussi des pages numérotées pour tout document déposé. Numéroter les pages ajoute des numéros nets et réguliers sur chaque page de votre PDF.
Choisissez l’emplacement du numéro : en bas ou en haut, au centre ou dans un coin. Choisissez un style : numéros simples, numéro avec le total comme 3 / 12, numéro entre tirets, ou petits chiffres romains comme i, ii et iii, souvent utilisés pour les premières pages d’une thèse ou d’un livre. Réglez la taille du texte en points ; entre 10 et 12 points convient à la plupart des documents.
Beaucoup de documents ne se numérotent pas dès la première page. Utilisez Pages à sauter pour laisser sans numéro une couverture, une page de titre ou une table des matières. Premier numéro fixe le numéro imprimé sur la première page numérotée : vous pouvez commencer à 1 après la couverture, ou reprendre là où une partie précédente s’arrêtait, par exemple à 41 pour le chapitre trois.
Les numéros sont placés dans la zone visible de chaque page, et les pages pivotées sont bien gérées : les numéros se lisent toujours dans le bon sens et ne sortent jamais du bord. Le reste de la page ne change pas : texte, images, liens et champs de formulaire restent identiques. Votre PDF est traité dans votre propre navigateur et n’est jamais envoyé, et vous téléchargez un nouveau fichier qui se termine par -numbered.
Les numéros sont dessinés avec une police standard et des chiffres occidentaux, que toutes les visionneuses PDF savent afficher. Un fichier protégé par mot de passe doit d’abord être déverrouillé. Si vous assemblez plusieurs documents, fusionnez-les d’abord avec Fusionner PDF puis numérotez le résultat, pour une numérotation continue. Pour ajouter un mot ou une mention sur chaque page plutôt qu’un numéro, utilisez Ajouter un filigrane.