Seitenzahlen machen eine lange PDF erst richtig benutzbar. Ein Prüfer kann siehe Seite 14 schreiben, eine Lehrerin kann die Klasse Seite 32 aufschlagen lassen, und ein ausgedruckter Bericht, der auf den Boden fällt, ist in einer Minute wieder sortiert. Viele Behörden, Hochschulen und Gerichte verlangen außerdem nummerierte Seiten in allem, was du einreichst. Seitenzahlen hinzufügen setzt saubere, einheitliche Zahlen auf jede Seite deiner PDF.
Wähle, wo die Zahl stehen soll: unten oder oben, mittig oder in einer Ecke. Wähle einen Stil: einfache Zahlen, eine Zahl mit der Gesamtzahl wie 3 / 12, eine Zahl zwischen Strichen oder kleine römische Ziffern wie i, ii und iii, die oft für die ersten Seiten einer Abschlussarbeit oder eines Buchs verwendet werden. Stelle die Textgröße in Punkt ein; 10 bis 12 Punkt passen zu den meisten Dokumenten.
Viele Dokumente sollten nicht schon ab der allerersten Seite nummeriert werden. Mit Seiten überspringen lässt du ein Deckblatt, eine Titelseite oder ein Inhaltsverzeichnis ohne Zahl. Erste Zahl legt fest, welche Zahl auf der ersten nummerierten Seite steht. So kannst du nach dem Deckblatt bei 1 beginnen oder dort weitermachen, wo ein früherer Teil aufgehört hat, zum Beispiel bei 41 für das dritte Kapitel.
Die Zahlen werden innerhalb des sichtbaren Bereichs jeder Seite platziert, und gedrehte Seiten werden richtig behandelt. Die Zahlen sind also immer richtig herum lesbar und landen nie außerhalb des Randes. Der Rest der Seite bleibt unverändert: Text, Bilder, Links und Formularfelder bleiben genau so, wie sie waren. Deine PDF wird in deinem eigenen Browser verarbeitet und nie hochgeladen, und du lädst eine neue Datei herunter, deren Name auf -numbered endet.
Die Zahlen werden mit einer Standardschrift und westlichen Ziffern gezeichnet, die jedes PDF-Programm anzeigen kann. Eine passwortgeschützte Datei muss zuerst entsperrt werden. Wenn du mehrere Dokumente zusammenstellst, füge sie zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen und nummeriere dann das Ergebnis, damit die Zählung durchgehend ist. Um statt einer Zahl ein Wort oder eine Kennzeichnung auf jede Seite zu setzen, nutze Wasserzeichen hinzufügen.