Formulir PDF yang sudah diisi tetaplah formulir: siapa pun yang membukanya bisa mengklik kolom dan mengubah jawaban Anda, dan sebagian aplikasi ponsel serta printer menampilkan kolom kosong karena tidak menggambar kolom formulir sama sekali. Hal yang sama berlaku untuk komentar, sorotan, stempel, dan coretan yang ditambahkan di pembaca PDF. Semuanya berada di atas halaman, bisa dipindah atau dihapus satu per satu, dan tampil berbeda di tiap aplikasi. Ratakan PDF menjadikan semua itu bagian dari halaman itu sendiri, persis seperti tampilannya sekarang.
Inilah yang Anda perlukan sebelum mengirim berkas lamaran yang sudah lengkap, faktur yang sudah diisi, kontrak yang sudah ditandatangani, atau tugas yang sudah dikoreksi. Teks di setiap kolom tetap di tempatnya dengan tampilan yang sama, centang tetap tercentang, dan sorotan serta catatan tergambar di halaman. Tidak ada lagi yang bisa mengubah jawaban secara tidak sengaja, dan semua pembaca PDF, ponsel, serta printer menampilkan hal yang sama.
Pilih apa yang diratakan. Kolom formulir dan komentar sekaligus adalah pilihan yang biasa. Kolom formulir saja mengunci jawaban tetapi membiarkan komentar tetap sebagai komentar, sehingga pemeriksa masih bisa membalasnya. Komentar saja menggambar sorotan, catatan, dan stempel sambil membiarkan formulir tetap bisa diisi, berguna jika Anda memberi catatan pada formulir yang belum selesai. Tautan tetap bisa diklik, dan catatan yang disembunyikan dihapus alih-alih digambar.
Semua proses berjalan di browser pada perangkat ini, dan file Anda tidak pernah diunggah. Ini penting untuk formulir, karena biasanya penuh data pribadi seperti nama, alamat, NIK, dan rekening bank. Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak perlu membuat akun.
Perataan tidak bisa dibatalkan di file baru, jadi simpan file aslinya jika nanti Anda mungkin perlu mengubah jawaban. Jika sebuah kolom berisi teks dalam aksara yang tidak bisa ditulis oleh huruf standar formulir, tampilan yang sudah tersimpan di file tetap dipakai apa adanya. Untuk menambahkan tanda tangan sebelum meratakan, gunakan Tanda tangan PDF; untuk mengisi formulir dulu, gunakan Isi formulir PDF; dan untuk melindungi hasilnya dengan kata sandi, lanjutkan ke Lindungi PDF.