Los PDF crecen por motivos sencillos: escaneos y fotos guardados con la calidad completa de la cámara, la misma imagen repetida en cada página y archivos creados por programas que no se molestan en ordenar nada. Un PDF grande tarda en enviarse, choca con los límites del correo y lo rechazan los portales de empleo, exámenes y trámites que limitan las subidas a unos cientos de KB o un par de MB. Comprimir PDF reduce el archivo para que pase.
Hay dos niveles. Fuerte es el que casi todo el mundo necesita. Mantiene cada página igual a un zoom normal, pero vuelve a guardar las fotos y escaneos del PDF con un tamaño y una calidad razonables, que es donde está casi todo el peso. El texto, las líneas y los dibujos vectoriales no se tocan, así que siguen nítidos y se pueden buscar. Básica no cambia nada que se vea. Solo reescribe el archivo de forma más eficiente, quitando partes sin usar y empaquetando el resto, lo que ayuda sobre todo en documentos con mucho texto.
Cuánto ahorras depende del contenido. Un PDF hecho con fotos del móvil o con un escáner suele quedarse en la mitad o menos, a veces un noventa por ciento más pequeño. Un PDF que es casi todo texto ya solía ser pequeño y se reduce menos. La herramienta nunca te devuelve un archivo más grande: si ya es todo lo compacto posible, recibes el original, y la pantalla de resultado te muestra el tamaño de antes y de después.
La compresión ocurre por completo en tu navegador, en tu propio dispositivo. Tus archivos no se suben, algo importante para nóminas, documentos de identidad e informes médicos, justo los archivos que más se necesita reducir para un formulario. Puedes añadir varios PDF a la vez y descargarlos uno a uno o juntos en un ZIP. No hay registro ni marca de agua.
Si un portal pide un límite exacto, como menos de 100 KB o menos de 200 KB, usa el compresor de tamaño exacto: escribes el objetivo y busca la mejor calidad que todavía cabe. Un PDF con contraseña debe desbloquearse primero. Para reducir un archivo largo de otra forma, Eliminar páginas quita las páginas que nadie necesita.