PDFs ficam grandes por motivos simples: digitalizações e fotos salvas com a qualidade máxima da câmera, a mesma imagem guardada de novo em cada página e arquivos criados por programas que não se dão ao trabalho de organizar nada. Um PDF grande demora para enviar, esbarra no limite do e-mail e é recusado por portais de emprego, concursos e serviços públicos que limitam envios a algumas centenas de KB ou poucos MB. Comprimir PDF diminui o arquivo para ele passar.
Há dois níveis. Forte é o que quase todo mundo precisa. Ele mantém cada página igual no zoom normal, mas salva de novo as fotos e digitalizações do PDF em tamanho e qualidade adequados, que é onde está quase todo o peso. Texto, linhas e desenhos vetoriais não são mexidos, então continuam nítidos e pesquisáveis. Básica não muda nada que se veja. Ela só reescreve o arquivo de forma mais eficiente, tirando partes sem uso e compactando o resto, o que ajuda mais em documentos com muito texto.
Quanto você economiza depende do conteúdo. Um PDF feito com fotos do celular ou num scanner costuma cair pela metade ou mais, às vezes noventa por cento. Um PDF que é quase só texto digitado normalmente já era pequeno e diminui menos. A ferramenta nunca devolve um arquivo maior: se ele já estiver o mais compacto possível, você recebe o original, e a tela de resultado mostra o tamanho antes e depois.
A compressão acontece toda no seu navegador, no seu próprio aparelho. Seus arquivos não são enviados, o que importa para holerites, documentos de identidade e exames médicos, justamente os arquivos que mais precisam ser reduzidos para um formulário. Você pode adicionar vários PDFs de uma vez e baixar um por um ou todos juntos em um ZIP. Não tem cadastro nem marca d’água.
Se um portal pede um limite exato, como menos de 100 KB ou menos de 200 KB, use o compressor de tamanho exato: você digita o alvo e ele busca a melhor qualidade que ainda cabe. Um PDF com senha precisa ser desbloqueado antes. Para diminuir um arquivo longo de outro jeito, Remover páginas tira as páginas que ninguém precisa.